نصائح مهمة لإدارة اجتماع فعال
عزيزي قائد الإجتماع ومنظمة هذه بعض النقاط التي اراها مهمة لتحقيق
اجتماع مثمر وفعال
- - لابد من تحديد وقت لبداية الاحتماع ونهايته ( وضع سقف
لتوقيت الاجتماع وزمن محدد له ) وذلك لعدم إهدار الوقت واطالة الاجتماع فيما لا
يفيد
- - الحضور مبكرا علي
الأقل بخمس دقائق مهم جدااا ليبدأ الاجتماع في توقيت بدايته ومراجعة بعض امور
التنظيم
- - جدول الأعمال مهم وضروري ولابد من ارسالة للمجتمعين قبل
بداية الاجتماع علي الاقل ب 24 ساعة ليكونوا علي علم واستعداد للموضوعات التي
ستااقش
- - تجهيز ورقة وقلم
لكل مشارك لكتابة ملاحظاته وما يراه من امور تناقش
- - يمنع منعاً باتاً
استخدام التليفون المحمول ويجب مطالبة جميع الحضور بغلق هواتفهم حتي لا ينشغلوا
بها
- - لابد وان يكون
الحضور لديهم التركيز والاستعدات للإجتماع
- - لابد من التركيز
علي موضوعات جدول الأعمال وعدم الخروج عنها
- - اترك لكل مشارك
وقته في الحديث ولا تفاطع وعلي من يدير الجلسة تنبية الكل لذلك
- - لابد من تقديم
المعلومات ذات الصلة للجميع مع الاختصار بشمولية
- - اذا اردت ان تنقد
بالاجتماع فعليك بنقد الأفكار لا الاشخاص حتي لا تخسرهم
- - الخلاف في الرأي
لا يصل الي الإختلاف في وجهات النظر فمهما اختلف المجتمعون اكيد هناك نقاط للتلاقي
- - لابد من ترك
المحادثات الجانبية التي تشتت الأفكار
- - شارك في الحوار
بما لا يضر الموضوعات
- - الصمت يعني انك
موافق المجتمعون في ارائهم فا عرض وجهه نظرك
- - عندما ينتهي
الاجتماع تكون هناك قرارات وتوصيات لابد من متابعتها ومناقشتها في الاجتماعات
التالية وهذا مهم جدااا
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق